Quando seu negócio passa a utilizar tecnologia, você ganha mais controle sobre todas as operações. Vamos usar o exemplo de uma empresa que ainda depende do Excel para controlar várias etapas do sistema de produção. Nessa empresa, há controle de estoque, linha de produção e qualidade. Com o uso do Excel, todos os funcionários precisam preencher os dados de suas atividades ao longo do dia. No entanto, a gerência só consegue acessar esses dados após a entrega das planilhas, e uma outra pessoa precisa analisá-los e resumir as informações para, então, entregá-las ao diretor. Nesse modelo, o diretor depende de dados fornecidos por outros, o que pode causar atrasos e distorções nas informações. Por outro lado, ao adotar um sistema de gestão, a empresa consegue acompanhar a linha de produção em tempo real, monitorar a análise do controle de qualidade e, caso algum funcionário não execute uma tarefa dentro do tempo estabelecido, o supervisor é notificado imediatamente para verificar a causa do atraso. Dessa forma, podemos perceber qual modelo de negócios é mais eficiente, mais fácil de gerir e de tomar decisões. Também podemos deduzir qual modelo terá menos retorno de produtos por problemas de qualidade. Assim, ao adotar tecnologia, a empresa não só aumenta seus lucros, mas também consegue acompanhar o desempenho de seus colaboradores e garantir uma execução mais eficiente das tarefas.